Vanliga frågor om AI och kalenderbokning
Kan AI-receptionisten boka direkt i min kalender?
Ja, via en kalenderintegration (till exempel Google Kalender eller Outlook) bokar AI:n direkt utifrån era lediga tider, i realtid.
Kan kunder omboka eller avboka via AI:n?
Ja, de flesta AI-receptionister hanterar ombokning och avbokning på samma sätt som en ny bokning, med automatiska bekräftelser.
Skickas påminnelser automatiskt inför bokade möten?
Ja, automatiska SMS- eller e-postpåminnelser kan triggas efter en bokning för att minska uteblivna besök.
Kan AI:n hantera flera kalendrar samtidigt, till exempel för olika medarbetare?
Ja, om ert bokningssystem stödjer flera resurser kan AI:n boka rätt medarbetare eller rum baserat på tillgänglighet.
Vad händer om två kunder försöker boka samma tid samtidigt?
Kalenderintegrationen uppdateras i realtid, så den tid som bokas först blockeras omedelbart för nästa förfrågan.
Kan jag begränsa vilka tider AI:n får boka?
Ja, ni ställer in vilka tider och hur långt fram i tiden bokningar tillåts, precis som i ett vanligt bokningssystem.